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计划总是做不完?我们该如何制定我们的计划
本文为卢灿伟的第51篇原创
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今天是春节假期的最后一天了,不知道大家列的春节的计划有多少完成了。我列了4项计划,只有一项完成了,另外一项也只完成了部分。
如果问大家怎么弄,相信大家能说出一百种方法帮助完成计划。比如把我们的计划拆解成每天要做的事情,然后给事情分轻重缓急,还有就是给事情设置一个截止时间等等。
但是我们总是疏漏了一点,那个就是人性。
比如拿我自己的例子来说,我计划春节学完之前购买的3个课程,实际上只完成了一个。比如在学习的时候,突然电脑上来微信消息了,然后看了下回复。刚准备看下,发现自己好像坐的太久了,起来倒水喝。到了吃饭的时候看会电视,然后发现这个UP主的视频真有意思,然后又多看了会。然后又回来开始弄,又开始有其他事情打扰...
这个时候你会想起来,把任务分成
好像很有道理,我们工作中也经常这个干,不过有多少人有能力去证明你区分是正确的呢?或者尽管你认为这个是重要且必须的,但在做的过程中还是和你想象中区别很大。
笑来老师在《把时间当作朋友》里有提到的一个主旨,时间是不可能被管理的。当然这个主旨也存在一定的例外,例如时间管理大师罗小猪同学。
既然时间不能被管理,我们还要做计划干嘛。最近也看到很多朋友写自己的2021年计划,也有朋友很细心的做拆解,而我的2021年计划一直都还没去做计划。我7天的计划都完不成,也暂时没有勇气去做2021的计划。
或者可以把2020年的计划的时间改下,这样就变成2021年的计划了。
如果你在软件开发项目里列一个1年的计划的,在现在大多互联网公司里,你会被喷到死的。软件开发项目1个半月的项目都可能做成3个月,何况1年的计划。在软件开发的项目流程里有一种开发方式叫敏捷开发。
跟1年的大项目不同,敏捷开发是把开发过程拆成多个小周期,然后每次小开发都是同样的流程,然后一段时间交付一次,不用等到1年后再一次性交付。
在产品开发的过程中,大家应该也听说过MVP(minimum viable product)吧,最小可交付版本。先做一个最小可交付的版本,然后慢慢迭代,一点点功能不断添加。
拿一个大家比较熟悉的例子吧,最近应该大家都开始有看到视频号,视频号刚开始内测的时候,只能发1-5分钟的视频,然后公众号里也不能嵌入视频号,也没有关系链推荐,全是机器推荐等等。那个时候大家都在说,视频号搞不过抖音,什么功能也没有等等。现在大家看下呢,该有的都有了,直播也上了。
那么回到我们自身计划上,如果我这个时候写个2021年的计划,有多大的可能性会完成?当然有些小伙伴是天降猛男,年年都肝完。很明显我不是,所以我顶多把2021计划叫2021规划。
那么为什么我们不能把我们自己当做一个项目来管理呢?
比如说我希望开始写公众号,结果没写两天就停了,为什么呢?因为这个计划不具备可行性,写1篇算不算完成,写100篇算不算不完成。
开始写了之后,几个月想起来才更新一篇。写了一段时间后,发现这样子不行,然后给我自己设置了1个月写一篇。又过了几个月,我给自己设置了1周一篇,然后发现完成不了,结果变成2周一篇。
即便是我们拆成了小迭代,一样会有很多问题。在软件开发的领域,无非是调整资源和调整需求来完成交付(当然如果是这么简单的话就好了,这里不展开聊)。所以大家能看到,我在不断调整我的目标,从最初1个月一篇到1周一篇到2周一篇。
前段时间看到小伙伴有些在做日更了,我也想试试看,结果大家看到各种打脸。
前面的做法更像一个互联网的小企业,想做什么就去做,然后再调整。在刚开始的时候这样干没有太大问题,但是久了你会发现很多东西都没有做规划,导致在同样的错误上不断返工。像我们如果做一个软件项目,会有一套软件开发流程,里面会有技术方案、产品需求、测试用例等等一系列关键节点。
所以当我日更的时候,我就不能按照那种方式来了。我需要把材料的收集、编写校正等等一系列的事情压缩到几个小时内,在这个方式上出发的话,我就不能在一篇文章里讲那么多内容了,比如之前我的文章都5000+的字,现在一篇我基本维持在2000左右。
如果大家有关注我的话,会发现我的模板都是统一的,现在能尽可能的减少我排版的时间。内容上我更多的是讲一个点的事情,比如这篇我没展开讲时间管理,而是仅仅就计划展开讨论。
还有就是截止时间,因为日更,如果最晚得在当日12点发出,所以大家能看到我发的时间基本上集中在12点前,为什么是这个时间呢?
因为,截止时间是推动人类发展里最有效的工具。说人话就是,马上开学了,要交暑假作业了。
好了,前面说了那么多,我们如何做好自己的计划呢,这里做一些总结吧
最后希望大家2021年都能完成自己想做的事情。
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