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如何正确的“救火”

本文为卢灿伟的第80篇原创

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想了半天,还是要聊下如何解决组织中的稀缺

试想一下,有一家医院里有32间手术室,每年要做3万多台手术。然后手术室的使用率达到了100%,急诊手术在手术中的概率大约为20%。因为手术远超过手术室的接纳能力,医生经常要凌晨2点做手术,他们经常要为一台两小时的手术等待数个小时之久,而且员工也经常毫无准备的情况下加班。

员工们因为睡眠不足和工作规定十分的头疼,导致其工作效率进一步下滑。这种情况下,重新安排手术会进一步加剧稀缺问题,因为医院又要浪费一部分不够用的资源在重新安排手术上。

似乎解决这一个问题只剩下增加手术室这一个选项了……

这个时候医院的负责人找到科学家们,他们给出的方案是,留下一间手术室待用,当时听到这个方案的医生觉得科学家们疯了。

如果你把这种情况想象成一个负债的穷人,那么是不是缺少应对突发事情的余闲,也就是多余的金钱。在上面这个案例中,是手术室资源。医院之所以一直忙是因为他们大部分时间用来还债,把所有手术室排的满满的,一旦有突发的手术,就会产生负债,然后不断的复利,最后所有人都精疲力尽。

后来医院接纳了这种方式后,医院的手术接诊率立刻上升了5.1%,每天下午3点以后的手术数量下降了45%。

上面的这种情况,也叫救火陷阱。救火陷阱有几个共同的特征:

第一、组织的问题太多,时间不够

第二、组织会解决紧迫问题,对于非紧急事务,无论其重要性多高,都会被搁置。

第三、这种行为会导致层叠效应,致使要去完成的工作量变得越来越大。

简单说就是不断的救火,但是又有不断的火冒出来,因为没有人有时间去预防火灾。

如果项目落后进度了,大家的第一时间都是多安排几个人来解决问题,如果确认,时间又紧,那么就加班加点赶进度。似乎在拥有定量的资源的情况下,这个是最简单的途径。

但是这样做就造成了另外的一种带宽的稀缺,就是完全忽视带宽成绩造成的负面影响。本来我们可以写出高质量产出,结果加班加点导致质量低下,结果需要花费更多的时间去修复,最后到无法修复只能推倒重来。

当我们希望每天时间不够用的时候,我们会选择少睡觉,结果出现的就是生产力的下降。真正有效地是把带宽最大化,给出放空的时间,当一个人产生带宽负担的时候,会做出一系列拙劣决策,就会导致更为严重的稀缺,继而为他人的带宽增加负担。

说到救火,我网上查了如何扑救森林火灾:

可以看出来如果我们工作中产生了救火行为,首先是要划分优先级,把核心服务处理好,再处理非核心服务。然后是控制问题蔓延,在蔓延的地方做好预案,集中资源处理核心服务,并且要适当的牺牲一些局部服务,尽量做到少影响到用户的使用。

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